Gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là thủ tục cần thiết để duy trì quyền sở hữu của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu. Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn, chủ sở hữu có thể gia hạn không hạn chế số lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Bài viết chia sẻ thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (VBBH) theo thủ tục mới nhất của Cục Sở hữu trí tuệ.
Văn bằng bảo hộ hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là cơ sở chứng minh Cục Sở Hữu Trí Tuệ đã cấp cho chủ đơn đăng ký nhãn hiệu với mục đích xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu. Để có được văn bằng này, bạn cần tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Chi tiết tham khảo thêm: https://dangquynh.com/thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu/
1. Thời gian thực hiện gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
Để chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện gia hạn hiệu lực VBBH trong vòng 06 tháng tính đến ngày VBBH hết hiệu lực thì chủ VBBH phải nộp đơn yêu cầu gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Đơn yêu cầu gia hạn có thể được nộp trễ hơn nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày VBBH hết hiệu lực và chủ VBBH phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn.
2. Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực VBBH mà chủ sở hữu nhãn hiệu cần nộp bao gồm:
– Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực VBBH (theo mẫu 02-GH/DTVB tại Phụ lục C của Thông tư 01);
– Bản gốc VBBH (nhằm mục đích ghi nhận việc gia hạn vào VBBH);
– Giấy ủy quyền (trường hợp nộp yêu cầu thông qua đại diện thì mẫu giấy ủy quyền sẽ do bên dịch vụ của đại diện cung cấp);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định (trường hợp bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện, trong trường hợp nộp hồ sơ gia hạn hiệu lực VBBH trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ thì kế toán sẽ xuất hóa đơn điện tử qua mail cho bạn);
– Tài liệu khác (nếu cần).
3. Thời hạn thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện việc thẩm định trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Sau khi kiểm tra đạt về hồ sơ mà chủ VBBH đã nộp và đóng phí đầy đủ thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực VBBH. Cập nhật nội dung gia hạn vào bản gốc VBBH và trả văn bằng cho chủ sở hữu.
4. Phí, lệ phí nộp đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
| Lệ phí gia hạn hiệu lực | 100.000 đồng/nhóm |
| Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn | 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn |
| Phí thẩm định yêu cầu gia hạn | 160.000 đồng/VBBH |
| Phí sử dụng VBBH | 700.000 đồng/nhóm |
| Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn | 120.000 đồng/đơn |
| Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH | 120.000 đồng/VBBH |
5. Tổng kết
Gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ là thủ tục đơn giản, không mất nhiều thời gian và chủ VBBH chỉ cần gia hạn 10 năm một lần tại Cục Sở hữu trí tuệ. Nhưng vì thời gian có hiệu lực của VBBH khá dài nên dẫn đến nhiều Chủ sở hữu sử dụng nhãn hiệu mà quên mất thời điểm quan trọng để tiến hành nộp đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực VBBH. Điều này có thể khiến chủ VBBH phải nộp thêm khoảng phí nộp muộn hoặc nghiêm trọng hơn là mất quyền sở hữu đối với nhãn hiệu được bảo hộ đó.
Bởi vậy, việc theo dõi, nắm rõ thời gian hết hạn VBBH rất quan trọng. Bạn có thể trực tiếp lên http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/ để cập nhật thời hạn của VBBH hoặc sử dụng đến dịch vụ.
Lưu ý: Khi bạn thực hiện thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ, hãy kiểm tra lại thông tin chủ sở hữu, địa chỉ có sự thay đổi nào trong thời gian 10 năm qua chưa. Nếu có thì bạn nên thực hiện cùng lúc với thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhé!
Thủ tục sửa đổi VBBH: https://dangquynh.com/thu-tuc-sua-doi-don-dang-ky-nhan-hieu/
