Đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid là thủ tục cần thiết cho cá nhân, tổ chức đang hoạt động, kinh doanh tại nước ngoài, có sử dụng thương hiệu, nhãn hiệu. Thủ tục đăng ký qua hệ thống Madrid đã và đang hỗ trợ rất nhiều cho nhu cầu đăng ký của chủ sở hữu nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam ở một hay nhiều quốc gia được lựa chọn cùng lúc. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn danh sách hồ sơ, các thủ tục cần thiết để đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid.
Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu hệ thống Madrid là gì?
1. Hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu được điều chỉnh bởi hai điều ước quốc tế có chức năng bổ sung cho nhau. Đó là Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid.
– Thỏa ước Madrid: https://www.wipo.int/wipolex/en/text/283529
– Nghị định thư Madrid: https://www.wipo.int/wipolex/en/text/283483
(lưu ý: Bạn có thể lựa chọn đọc bằng 1 trong 5 ngôn ngữ sau: Ả Rập, tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Nga, Trung Quốc)
Chúng ta có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua Hệ thống Madrid. Bạn có thể nộp đơn quốc tế cho Văn phòng quốc tế của WIPO ở Giơ-ne-vơ, và trong đơn đăng ký, bạn chỉ định các nước là thành viên của Điều ước mà tại đó bạn muốn nhãn hiệu của mình được bảo hộ.
WIPO đăng bạ nhãn hiệu và sau đó chuyển đơn nhãn hiệu đến các nước được chỉ định, và tiếp đó, nhãn hiệu có thể được bảo hộ hoặc bị từ chối bảo hộ. Nói cách khác, một nhãn hiệu có được bảo hộ tại một nước cụ thể hay không phụ thuộc vào quyết định của nước đó.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) tại https://www.wipo.int/
2. Điều kiện nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid
– Cá nhân mang quốc tịch tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid hoặc tổ chức có cơ sở kinh doanh hợp pháp tại nước là thành viên của Hệ thống Madrid.
– Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid cần dựa trên đơn đăng ký cơ sở đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp Văn bằng bảo hộ.
(Các thành viên tham gia hệ thống Madrid: https://www.wipo.int/export/sites/www/treaties/en/docs/pdf/madrid_marks.pdf )
3. Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu
Hồ sơ bao gồm:
– 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam: Mẫu số 06-ĐKQT Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
– 02 Tờ khai MM2: Được đăng tải tại https://www.wipo.int/madrid/en/forms/ ;
– 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu màu thì ngoài 05 mẫu nhãn hiệu màu, bạn cần nộp 05 mẫu nhãn hiệu đen, trắng);
– Giấy ủy quyền (Nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
– Bản photo đơn đăng ký cơ sở hoặc bản phô tô Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
– 02 Bản MM18 trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định tại Mỹ: https://www.wipo.int/export/sites/www/madrid/en/docs/form_mm18.pdf ;
– Phí thẩm định sơ bộ hình thức nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ: 2.000.000 VNĐ;
– Phí nộp cho Văn phòng quốc tế: Bạn cập nhật thông tin vào các mục được thể hiện tại website https://madrid.wipo.int/feecalcapp/ để tính phí nộp tại Văn phòng quốc tế và phí chi tiết tại các quốc gia được chỉ định đăng ký bảo hộ.
4. Hình thức nộp đơn
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận hồ sơ của Cục Sở hữu trí tuệ:
– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
– Văn phòng đại diện tại Tp. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
– Văn phòng đại diện tại Tp. Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
(lưu ý: Trong trường hợp bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn hãy nhớ photo giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đến một trong các điểm tiếp nhận hồ sơ nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.)
5. Mẫu tờ khai đăng ký quốc tế nhãn hiệu
– Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam: Phụ lục C – Mẫu số 06-ĐKQT
– Tờ khai MM2
– MM18 (Trường hợp đăng ký quốc tế có chỉ định tại Mỹ)
Tổng kết
Thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid là thủ tục đã được đơn giản hóa, dễ dàng hơn vì sự hỗ trợ của WIPO trong quá trình đăng ký một nhãn hiệu tại nhiều quốc gia trong cùng một lúc. Tuy nhiên đây cũng là một thủ tục phức tạp, kéo dài thời gian xử lý vì yếu tố quốc tế. Và những yêu cầu về hồ sơ cũng phức tạp hơn so với đăng ký một nhãn hiệu trong nước.
Bài viết chia sẻ bạn tổng hợp các hồ sơ và thủ tục để nộp một đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid. Nếu như bạn quan tâm đến điều gì trong thủ tục đăng ký này thì hãy liên hệ mình để hỗ trợ chia sẻ cho bạn.
