Cấp lại văn bằng bảo hộ là thủ tục cần thiết khi chủ sở hữu làm mất, hư hỏng Giấy chứng nhận văn bằng bảo hộ (VBBH). Văn bằng bảo hộ có ý nghĩa vô cùng lớn đối với chủ sở hữu nhãn hiệu. Là căn cứ quan trọng chứng minh quyền tài sản trí tuệ của mình. Tuy nhiên, vì nhiều lý do mà chủ sở hữu có nhu cầu được cấp lại một văn bằng bảo hộ mới. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn thủ tục soạn hồ sơ để yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
1. Hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (VBBH)
– 02 Bản tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ (mẫu 03-PBVB/GCN tại Phụ lục C của Thông tư 01);
Trước đây, Cục chấp nhận trường hợp yêu cầu cấp lại 2 văn bằng bảo hộ của một chủ sở hữu trong cùng một tờ khai. Tuy nhiên, hiện nay theo quan điểm mới của Cục SHTT thì thủ tục cấp lại VBBH là mỗi văn bằng phải có 1 tờ khai riêng, không dùng một tờ khai cho nhiều VBBH.
– 02 mẫu nhãn hiệu (mẫu nhãn hiệu phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký cả về màu sắc và kích thước. Kích thước nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, được thể hiện tổng thể trong khung mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm.);
– Giấy ủy quyền (chỉ yêu cầu nộp kèm tờ khai trong trường hợp việc nộp yêu cầu cấp lại VBBH được thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định (bạn cần nộp bản sao chứng từ chứng minh đã nộp phí trong trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp thì bạn sẽ nộp tiền trực tiếp trên Cục SHTT và nhận biên lai qua mail);
– Tài liệu khác (nếu cần).
2. Thời hạn thẩm định đơn cấp lại VBBH
– 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn, nộp phí đầy đủ, Cục SHTT ra Quyết định cấp lại VBBH và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp hoặc quyết định từ chối cấp lại VBBH nếu không đảm bảo yêu cầu về hồ sơ khi nộp. Cuối cùng, Cục SHTT sẽ gửi trả văn bằng bảo hộ có bổ sung thông tin cấp lại cho chủ sở hữu.
3. Phí, lệ phí
| Phí công bố Quyết định cấp lại VBBH | 120.000 đồng/đơn |
| Phí đăng bạ Quyết định cấp lại VBBH | 120.000 đồng/VBBH |
| Phí dịch vụ | Tạm thời chưa thu, chờ đến khi có quy định cụ thể sẽ thu sau |
4. Hướng dẫn soạn Tờ khai yêu cầu cấp lại VBBH
(Theo mẫu 03-PBVB/GCN tại Phụ lục C của Thông tư 01)
4.1. Thông tin chủ đơn
Trong ô số 1 về thông tin chủ đơn sẽ bao gồm “Tên đầy đủ”, “Địa chỉ”, “Điện thoại”, “Fax” và “Email”. Trong đó bạn chỉ cần điền thông tin tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
– Tên đầy đủ và địa chỉ: Bạn điền thông tin đúng như đã được thể hiện trên VBBH cũ. Nếu như bạn đã quên thông tin trên đấy thì có thể kiểm tra trên hệ thống tra cứu của Cục SHTT.
http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/trademarks?0&query=*:*
Hướng dẫn sử dụng hệ thống tra cứu wipoblish của Cục SHTT: https://dangquynh.com/huong-dan-tra-cuu-nhan-hieu-tren-wipo-publish/
– Điện thoại và email: Là thông tin mà hiện tại bạn đang sử dụng. Cục sẽ dựa trên số điện thoại và email bạn cung cấp để thông báo về tình trạng xử lý thủ tục cấp lại VBBH đến bạn.
4.2. Thông tin đại diện của của chủ đơn
Nếu bạn là cá nhân hay tổ chức trực tiếp đăng ký tại Cục SHTT mà không thông qua đại diện được ủy quyền nào thì hãy bỏ qua ô số 2 này.
Nếu bạn có đại diện được ủy quyền để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ liên quan đến VBBH mà bạn cần được cấp lại thì hãy tích (x) vào ô phù hợp và điền đầy đủ thông tin tương tự như ô số 1.
4.3. Đối tượng được đề nghị cấp lại
Vì chủ đề chia sẻ của bài này là cấp lại VBBH cho nên bạn hãy tích (x) vào ô “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu”. Phía bên phải là ô số văn bằng bảo hộ, bạn chỉ cần điền số văn bằng vào đây.
4.4. Nội dung yêu cầu
Lý do bạn cần yêu cầu cấp lại VBBH là gì?
Trong ô số 4 có đưa ra cho chúng ta 2 lý do thường gặp nhất là: Văn bằng bảo hộ/giấy chứng nhận bị mất hoặc Văn bằng bảo hộ/giấy chứng nhận bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ…). Nếu lý do bạn cần cấp lại VBBH thuộc 2 lý do nêu trên thì hãy tích (x) vào ô tương ứng. Nếu không thì hãy điền lý do mất tại phần “Lý do khác”. Tuy nhiên, vì Cục SHTT sẽ không kiểm tra xác nhận thực tế VBBH của bạn thật sự bị mất hay bị hỏn, cho nên hãy tích vào 1 trong 2 ô đầu tiên.
4.5. Phí, lệ phí
Phí, lệ phí đã được đề cập trong phần trên, bạn chỉ cần tích vào ô tương ứng và điền số văn bằng bảo hộ mà bạn cần cấp lại, kèm số tiền chi tiết và tổng số phí, lệ phí.
4.6. Các tài liệu có trong đơn
Tờ khai yêu cầu cấp lại luôn có 2 trang và được in làm 2 bản cho nên bạn tích (x) vào ô của tờ khai và điền “02 trang x 02 bản”. Khi bạn nộp tờ khai tại Cục SHTT, cán bộ Cục sẽ đóng dấu xác nhận ngày nộp đơn trên trang đầu tờ khai và bạn sẽ giữ lại 1 bản để theo dõi.
Mẫu nhãn hiệu là phần không thể thiếu trong hồ sơ nên bạn cũng cần tích (x) vào ô mẫu nhãn hiệu.
Nếu hồ sơ của bạn được nộp bởi đại diện sở hữu công nghiệp thì hãy đánh dấu thêm phần “Giấy ủy quyền bằng tiếng Việt”.
Cuối cùng là điền ngày tháng năm và nêu rõ họ tên và ký tên, đóng dấu (nếu có) ở ô số 7.
Lưu ý: phần cuối của trang 1 có ô ký nháy của chủ đơn/đại diện của chủ đơn cho bên bạn đừng bỏ qua nhé.
Tổng kết
Trên đây là thủ tục chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn chi tiết soạn tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Với thủ tục đơn giản, mất ít thời gian và chi phí thấp, bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ cấp lại văn bằng bảo hộ tại một trong ba văn phòng của Cục SHTT ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh.
