Hồ sơ đăng ký mã vạch hiện nay yêu cầu người đăng ký thực hiện cả trực tuyến và bản giấy gửi trực tiếp về Trung tâm mã số mã vạch quốc gia. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký Mã số Mã Vạch chi tiết, chính xác.
A. Hồ sơ trực tuyến
1.Đăng ký tài khoản
1.1. Truy cập trang thông tin điện tử
– Sử dụng trình duyệt web truy cập vào trang thông tin điện tử của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia theo đường link sao: http://vnpc.gs1.org.vn/
1.2. Kê khai hồ sơ doanh nghiệp
1.2.1. Thông tin doanh nghiệp
Lưu ý: các mục được đánh dấu (*) là các trường dữ liệu bắt buộc phải điền thông tin.
– Tên doanh nghiệp (VN)*: Tên trên giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp – VIẾT IN HOA CÓ DẤU.
– Số giấy phép kinh doanh (*): căn cứ theo giấy phép kinh doanh.
– Ngày cấp giấy phép kinh doanh (*): ngày cấp hoặc ngày thôi đổi gần nhất (nếu có) trên giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
– Nơi cấp giấy phép kinh doanh (*): trên giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
– Tên đăng nhập (*): Người đăng ký đặt tên đăng nhập.
– Số điện thoại (*): số điện thoại của doanh nghiệp.
– Email (*): địa chỉ hòm thư điện tử của doanh nghiệp dùng để nhận thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu) và các thông tin khác (nếu có).
1.2.2. Thông tin người đại diện
Người đại diện theo pháp luật của công ty trên Giấy phép đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập công ty hoặc người được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật (nếu có). Nếu người đại diện được ủy quyền thì yêu cầu bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
– Người đại diện (*): điền tên đầy đủ.
– Số điện thoại (*): số điện thoại liên hệ.
– Email (*): địa chỉ hòm thư điện tử.
1.2.3. Thông tin người được ủy quyền làm hồ sơ
– Người liên hệ (*): điền tên đầy đủ.
– Số điện thoại (*): số điện thoại liên hệ.
– Email (*): địa chỉ hòm thư điện tử.
– Địa chỉ (*): địa chỉ liên lạc.
1.3. Kích hoạt tài khoản
– Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Tên đăng nhập, mật khẩu (tạm thời) sẽ được gửi về địa chỉ hòm thư điện tử đã được gửi về email doanh nghiệp và email của người được ủy quyền làm hồ sơ.
2. Kê khai hồ sơ đăng ký
2.1. Đăng nhập hệ thống
– Đăng nhập trang thông tin điện tử của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia theo đường link: http://vnpc.gs1.org.vn/
– Điền thông tin đăng nhập
2.2. Quản lý mã số mã vạch
– Sau khi đăng nhập vào tài khoản, bạn điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp (sẽ bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh).
– Chọn “Nộp hồ sơ DVC” để tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến
+ Chọn “+ Tạo hồ sơ” tại mục “Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch (Cấp mới)” à Điền các ô trong “Thông tin hồ sơ”, “Thông tin nhận kết quả”, “Mã GLN”, “Thông tin khác”, “Thành phồ hồ sơ”
+ Nộp lệ phí theo đúng thông tin và số tiền trong mục “Lệ phí”. Để việc nộp lệ phí thuận tiện, nhanh chóng, bạn có thể chọn “Chuyển khoản ngân hàng” thay vì “Nộp trực tiếp”.
+ Nộp hồ sơ.
B. Hồ sơ bản cứng
1. Hồ sơ đăng ký
Bộ hồ sơ đăng ký bao gồm:
– Bản Đăng ký sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, chủ đăng ký ký tên, đóng dấu. (01 bản) (Biểu mẫu đăng ký sử dụng mã số mã vạch và Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch mới được áp dụng từ ngày 15/03/2022. Cụ thể thay thế biểu mẫu số 12, mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP bằng Mẫu số 12, Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP.)
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác. (01 bản)
( Lưu ý: Bản sao đã được chứng thực)
– Bản photo Uỷ nhiệm chi chuyển khoản phí đăng ký MSMV đối với doanh nghiệp đã nộp phí qua ngân hàng (01 bản).
2. Thời hạn nhận giấy chứng nhận mã số mã vạch
Sau khi hoàn thành các bước nêu trên, sau khoảng 1 tháng kể từ được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời, Bạn có thể tới trực tiếp Văn phòng GS1 hoặc nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch theo đường bưu điện.
Đăng ký mã số mã vạch là việc làm thiết yếu để bạn được cấp mã số mã vạch. Sau đó tiến hành cập nhật sản phẩm và tạo mã số mã vạch riêng cho mỗi sản phẩm. Để đảm bảo việc đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác thông tin và cập nhật, theo dõi sản phẩm thường xuyên thì bạn hãy liên hệ mình hỗ trợ, tư vấn trực tiếp nhé.
Tham khảo thêm: https://dangquynh.com/tong-quan-ve-ma-so-ma-vach/
