Phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid được tính dựa trên một công cụ có sẵn tuyệt vời của WIPO. WIPO (The World Intellectual Property Organization) là một diễn đàn toàn cầu về chính sách, dịch vụ, thông tin và hợp tác về sở hữu trí tuệ. Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở một hay nhiều quốc gia thì trang web của WIPO sẽ là một công cụ không thể thiếu. Trước khi chúng ta đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, chúng ta quan tâm chi phí sẽ như thế nào, và sự chênh lệch ở từng quốc gia được chỉ định đăng ký.
Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn cách để tính phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua công cụ tính phí của Tổ chức WIPO.
1. Đăng nhập trang Web hệ thống Madrid của Tổ chức WIPO
Link trang web:
https://www.wipo.int/madrid/en/
- Ngôn ngữ được sử dụng là tiếng anh
- Trang web cung cấp và cập nhật đầy đủ tất cả thông tin tính phí, tra cứu, hướng dẫn thủ tục, form chuẩn đơn đăng ký cho từng loại trường hợp đơn, …
Lựa chọn vào “Calulate your fees” trong mục Fees
- Giao diện phần tính phí đăng ký nhãn hiệu sẽ hiện “Mark Information” và thanh “Type of transaction*”, bạn cần chọn 1 trong 4 mục.
+ New application
+ Subsequent designation
+ Second Part fee
+ Renewal
Hôm nay, chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết vào mục “New application” và “Second Part fee”, đây là hai mục quan trọng, luôn có đối với một đơn đăng ký nhãn hiệu mới ở một hoặc nhiều quốc gia theo hệ thống Madrid.
2. Phí cơ bản đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Những mục có dấu “*” là phần bắt buộc phải điền.
- Mục đích sử dụng công cụ tra cứu phí này nhằm giúp tính toán, cân nhắc trước khi lựa chọn quốc gia đăng ký. Do đó, hãy chọn “Date*” là ngày tra cứu, thời điểm này không ảnh hưởng hay quyết định ngày mà bạn thật sự nộp đơn đăng ký.
Ví dụ: Chọn “Date*” là “2023/05/16”
- “Your office of origin*”: chọn “VN-Viet Nam”
- “Number of classes covered by the mark”: chọn dựa theo số nhóm hàng hoá/dịch vụ đăng ký cho nhãn hiệu.
Ví dụ: 01 nhãn hiệu đăng ký cho sản phẩm cà phê => chọn số “1”
- Tick hoặc không tick vào ô “Is your mark a collective mark, certification mark or guarantee mark?” (Nhãn hiệu của bạn là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hay nhãn hiệu bảo đảm?) (Nếu bạn đăng ký nhãn hiệu bình thường thì hãy bỏ qua ô này)
- Tick hoặc không tick vào ô “Is your mark in colour or colour”. Nếu nhãn hiệu của bạn có màu sắc thì hãy tick vào ô này, nếu nhãn hiệu của bạn là đen trắng thì hãy bỏ qua.
- Sau khi chọn tất cả các mục trên thì phần dưới màn hình sẽ hiện ra danh sách của tất cả các tên quốc gia thành viên tham gia vào hệ thống Madrid, là quốc gia mà bạn có thể đăng ký bảo hộ thông qua hệ thống này.
Ví dụ: Lựa chọn đăng ký 01 nhãn hiệu tại 05 quốc gia: Trung Quốc, Nhật, Anh, Singapore, Mỹ thì chọn vào các ô lần lượt là “CN-China”, “JP-Japan”, “GB-United Kingdom”, “SG-Singapore”, “US-United States of America”
Cuối cùng, bấm vào “Calculate” để ra kết quả chi phí chung và của từng quốc gia.
+ “Basic fee”: Đối với nhãn hiệu không có màu, phí cơ bản là 652 CHF. Trường hợp nhãn hiệu có màu thì phí cơ bản là 903 CHF
Bạn sẽ biết điều này khi bấm vào “Details” ở ngoài cùng bên phải để xem thông tin chi tiết
+ “Fees of contracting parties” là hàng tổng phí được cộng lại của từng quốc gia, để biết phí cụ thể của từng nước thì hãy chọn “Details”
(Trong trường hợp này, nhãn hiệu đăng ký chỉ có 1 nhóm sản phẩm nên thông tin phí đơn giản. Nếu đăng ký nhãn hiệu với 2 nhóm sản phẩm/dịch vụ trở lên thì thông tin trong cột “Calculation” sẽ thể hiện chi tiết số chi phí cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên và nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi. )
Lưu ý đối với phí đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Nhật Bản sẽ được chia làm hai đợt. Thông tin bảng trên chỉ thể hiện 01 đợt, bạn cần làm thêm 01 bước tra cứu phí đợt 2, sau đó cộng phí 02 đợt để ra số tiền tổng cho một đơn đăng ký tại Nhật Bản. Tổng phí theo ví dụ này là 304 + 223 = 527 CHF.
Để hiểu rõ hơn cách tính phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Nhật bản, hãy xem tại:
Lưu ý: Số tiền thể hiện trong công cụ này là CHF (Swiss franc) là Franc Thuỵ Sỹ. Để quy ra tiền Việt, bạn có thể lên tỷ giá của Vietcombank cập nhật và quy đổi
Tại: https://portal.vietcombank.com.vn/Personal/TG/Pages/ty-gia.aspx
3. Tổng kết
Phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế là yếu tố đáng quan tâm khi đưa ra phương án, thực hiện kế hoạch mở rộng thương hiệu ra thị trường quốc tế. Chi phí nhiều hay ít sẽ tuỳ thuộc vào loại nhãn hiệu, số lượng nhãn hiệu được đăng ký, số nhóm sản phẩm/dịch vụ và các quốc gia chỉ định đăng ký. Mỗi quốc gia sẽ ấn định chi phí riêng và có những quy định đặc thù riêng, do đó bạn hãy tìm hiểu kỹ về quốc gia mà bạn muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Và trên đây chỉ thể hiện chi phí cơ bản khi đăng ký một nhãn hiệu suôn sẻ và không phát sinh dự định từ chối bảo hộ, cũng như chi phí thuê luật sư tại quốc gia chỉ định (nếu có). Bởi đó, công cụ tính chi phí này sẽ mang tính tương đối và hỗ trợ xác định mức chi phí tối thiểu phải chi trả khi đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài.
Trong phần 2 tiếp theo sẽ hướng dẫn tra cứu phí đối với nhãn hiệu có nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký và trường hợp đăng ký ở một số quốc gia có quy định đặc thù về chia đợt phí riêng biệt như Nhật Bản.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ mình để được hỗ trợ
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế trên WIPO: https://dangquynh.com/thu-tuc-dang-ky-quoc-te-nhan-hieu-theo-he-thong-madrid-2023/
Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu trên WIPO: https://dangquynh.com/cach-thuc-tra-cuu-nhan-hieu-trong-nuoc-va-quoc-te/
