Sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng khi bạn cần thay đổi tên, địa chỉ hay đại diện sở hữu công nghiệp trong nhãn hiệu đăng ký. Một nhãn hiệu đăng ký luôn luôn gắn liền với thông tin chủ đơn, bao gồm tên chủ đơn và địa chỉ của chủ đơn. Ngoài ra trong nhiều trường hợp nhãn hiệu đăng ký gắn liền với thông tin của đại diện sở hữu công nghiệp khi chủ đơn sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Khi đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn đã được nộp vào Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) và bạn có nhu cầu sửa đổi một trong các thông tin trên thì cần làm thủ tục sửa đổi đơn đăng ký theo yêu cầu. Bài viết hướng dẫn bạn soạn hồ sơ và chuẩn bị những thủ tục cần thiết để sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT
1. Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu
1.1. Hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu
(i) 02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (mẫu tờ khai: 01-SĐĐ Phụ lục B của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
(ii) Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi, ví dụ bản photo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ và bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (đã sửa đổi tên hoặc địa chỉ hoặc cả hai).
(iii) Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu nộp đơn được thực hiện thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
1.2. Phí nộp đơn yêu cầu sửa đổi đơn
Theo quy định hiện nay của Cục SHTT, phí nộp đơn sửa đổi sẽ được chia làm hai trường hợp:
1/ Trước khi Cục SHTT ra quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc Quyết định cấp văn bằng bảo hộ;
2/ Sau khi có Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí.
| Trường hợp 1 | Trường hợp 2 | |
| Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn | 160.000/1 nội dung sửa đổi | |
| Phí công bố | 120.000 | 120.000 |
| Phí thẩm định lại theo từng đối tượng (thuộc trường hợp 2) | 550.000/1 nhóm | |
| Tổng | 280.000 | 670.000 |
Theo dõi thông tin phí/lệ chí chính xác tại thời điểm nộp đơn đăng ký sửa đổi tại trang web chính thức của Cục SHTT: https://ipvietnam.gov.vn/nhan-hieu
1.3. Thời hạn
Thời hạn xem xét yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng
2. Hình thức nộp đơn sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu
2.1. Hình thức nộp hồ sơ giấy
Nộp hồ sơ giấy tại Cục SHTT là hình thức phổ biến mà hầu như nhiều người nộp đơn lựa chọn, vì Cục SHTT chỉ nhận phí nộp đơn yêu cầu bằng tiền mặt (không chuyển khoản) cho nên dù nộp đơn trực tiếp hay trực tuyến thì đều cần người nộp đơn lên Cục SHTT hoàn thành thủ tục cần thiết, trừ trường hợp nộp hồ sơ giấy qua đường bưu điện.
Bạn hoàn toàn có thể nộp yêu cầu sửa đổi đơn thông qua bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục SHTT
Cụ thể:
- Hà Nội: Trụ sở Cục SHTT, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
- TP. Hồ Chí Minh: Văn phòng đại diện, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Đà Nẵng: Văn phòng đại diện, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
Trong trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn qua bưu điện, người nộp đơn kèm hồ sơ cùng phí nộp Cục (tiền mặt) và bản photo Giấy biên nhận chuyển tiền để chứng minh khoản tiền đã nộp.
2.2. Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến chỉ được thực hiện bởi người nộp đơn có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục SHTT phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp.
Thường các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp sẽ có đủ điều kiện để thực hiện hình thức nộp đơn nào.
Trình tự nộp đơn:
Người nộp đơn thực hiện việc khai báo và gửi yêu cầu sửa đổi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục SHTT, kèm tài liệu đi kèm như giấy ủy quyền (nếu có). Sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn, hệ thống sẽ gửi lại người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong vòng 1 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến Cục SHTT để xuất trình Phiếu xác nhận, tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Cán bộ nhận đơn sửa đổi khi đã nhận đầy đủ tài liệu và phí theo quy định, nếu không đầu đủ tài liệu và/hoặc không nộp phí/lệ phí thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.
Trong trường hợp người nộp đơn không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho người nộp đơn trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.
3. Tổng kết
Thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu là thủ tục đơn giản hơn thủ tục đăng ký nhãn hiệu và cũng có thời hạn xử lý đơn ngắn hơn. Tuy nhiên việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ hồ sơ, theo dõi quá trình đơn là điều cần thiết để tránh những thiếu sót và tốn kém về chi phí và thời gian. Nếu như bạn đang có nhu cầu đăng ký mới một nhãn hiệu hay sửa đổi thông tin trong đơn đăng ký đã có thì hãy liên hệ mình, mình sẵn lòng tư vấn cho bạn.
