Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là bước đầu tiên để yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) bảo hộ nhãn hiệu đăng ký nhằm mục đích bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp đối với tài sản trí tuệ và tránh xâm phạm của bất kỳ ai. Vậy buổi đi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ diễn ra như thế nào?
Bài viết này xin chia sẻ đến bạn quy trình cần thiết khi tiếp hành nộp đơn đăng ký nhé!
1. Địa điểm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
(Lưu ý: Hiện tại hệ thống Cục SHTT đang được chuyển đổi và cải thiện nên không áp dụng hình thức nộp đơn trực tuyến như trước đây đối với các đại diện sở hữu công nghiệp)
Bạn có thể nộp đơn giấy trực tiếp tại một trong ba địa điểm tiếp nhận đơn sau:
- Trụ sở Cục SHTT
Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng:
Địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
2. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Sau khi tới địa điểm tiếp nhận đơn, thủ tục nộp đơn rất đơn giản, cụ thể:
- Bấm số chờ lượt;
- Khi đến lượt số mình, bạn tới quầy chuyên viên và nộp đủ hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đủ: chuyên viên sẽ xử lý, tiếp nhận đơn, đóng dấu số đơn và ngày nộp đơn, sau đó trả bạn 01 bản để lưu. (Do đó, hãy luôn chuẩn bị 2 bản tờ khai để sau khi nộp đơn, bạn sẽ giữ lại 01 bản lưu, nếu cần thiết sẽ rất cần để dùng đến)
+ Trường hợp hồ sơ không đủ: Giải thích trường hợp tại sao không đủ và đảm bảo sẽ nộp bổ sung hồ sơ còn thiếu trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn (ví dụ: giấy uỷ quyền) hoặc chuyên viên sẽ hướng dẫn lại cách soạn hồ sơ như thế nào và bạn sẽ trở về để hoàn thiện cho chuẩn hồ sơ trước khi quay lại nộp. Điều này sẽ gây mất thời gian của bạn nên cố gắng chuẩn bị hồ sơ đủ và chuẩn theo yêu cầu trước khi nộp.
- Sau khi chuyên viên xử lý xong đơn, sẽ trả lại bạn 01 bản tờ khai lưu và hoá đơn thể hiện thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu và số tiền cần nộp.
- Kiểm tra đúng thông tin và số tiền.
- Bổ sung email nhận biên lai điện tử vào hoá đơn và đóng tiền cho kế toán tại quầy.
- Hoá đơn điện tử sẽ được gửi về mail của bạn sau đó.
3. Theo dõi tiến trình xử lý đơn
Đây là điều có thể khiến nhiều bạn mơ hồ vì không biết sau thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thì “tôi cần làm gì?” để biết đơn được xử lý như thế nào? liệu nhãn hiệu có được bảo hộ hay không? Và cần mất bao lâu thời gian để nhận kết quả từ Cục SHTT?
Theo như quy định của Cục SHTT thì thời hạn xử lý được quy định như sau:
- Thẩm định hình thức: 01 Tháng
- Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
Tuy nhiên, sau thời gian khó khăn vì đại dịch Covid khiến tiến trình xử lý đơn bị chậm trễ, tồn đọng số lượng lớn đơn đăng ký, đồng thời Cục SHTT chuyển đổi hệ thống khiến tình trạng nhiều đơn không được cập nhật đúng. Tất cả những lý do này khiến thời hạn xử lý đơn trong thực tế bị kéo dài, không còn theo thời hạn như luật định.
Thực tế, một đơn đăng ký suôn sẻ sẽ có kết quả bảo hộ nhãn hiệu sau khoảng thời gian 2-3 năm. Trường hợp, nhãn hiệu bị dự định từ chối hoặc bị phản đối bởi bên thứ 3 thì thời gian này sẽ kéo dài, tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của đơn và khả năng xử lý của cán bộ Cục SHTT.
Bài viết tiếp theo sẽ chia sẻ đến bạn đọc chi tiết quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ diễn ra như thế nào nhé!
Nếu bạn đang có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, hãy liên hệ mình để được tư vấn, hỗ trợ.
Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Cục SHTT: https://dangquynh.com/thu-tuc-dang-ky-nhan-hieu-tai-cuc-so-huu-tri-tue/
Theo dõi thông tin mới của Cục SHTT TẠI ĐÂY
